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Empresa
Megaconsultores & AsociadosDescripción de la Empresa
Es una Empresa especializada en Implementar Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, SART, Mediciones Ergonómicas, Mediciones Psicosociales, Talento Humano por Competencias, Procesos (Elaboración de Manuales y Reglamentos) Certificación por Competencias, Provisión de Equipos de Seguridad IndustrialProvincia
PichinchaLocalidad
QUITO-NORTESalario
SUELDO COMPETITIVOTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
SE REQUIERE: SECRETARIA GENERAL ACADÉMICA INSTITUTO SUPERIOR QUITO NORTEFORMACIÓN:
Envié hoja de vida con foto actualizada.
Título de tercer nivel en carreras de administración de empresas, secretaria o afines.
EXPERIENCIA PROFESIONAL:
Al menos tres años de experiencia en el área de secretaría o departamentos académicos afines.
OBJETIVO PRINCIPAL
Establecer una metodología que garantice que las órdenes del Rectorado a los diferentes departamentos se realicen de acuerdo a las condiciones acordadas, especialmente con informes mensuales.
Coordinar la realización de las actividades académicas de acuerdo con los planes y programas de estudio deben desarrollar las diferentes direcciones de carreras, con la finalidad de garantizar los servicios educativos de calidad.
FUNCIONES ESENCIALES:
1.Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias y las emitidas por las autoridades.
2. Llevar la agenda de visitas del Rector y concertar citas.
3. Realizar memorandos e informes solicitados por el Rector
4. Proporcionar información de los trámites internos a resolverse.
5. Asistir a reuniones para tomar datos.
6. Concretar citas y entrevistas.
7. Receptar y distribuir la correspondencia.
8. Atender y realizar llamadas telefónicas.
9. Procesar la documentación de rutina.
10. Organizar y mantener actualizado el archivo.
11. Realizar transcripciones de las reuniones del Órgano Colegiado Superior.
12. Llevar el custodio y registro del archivo físico.
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