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Empresa
ENLACE NEGOCIOS FIDUCIARIOSDescripción de la Empresa
Administración de Fondos de TercerosProvincia
PichinchaLocalidad
QuitoTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Habilidades para la comunicación (respetuosa, elocuente y eficaz).
Vocación para la atención a clientes y otros profesionales.
Honestos y discretos, capaces de manejar información confidencial.
Motivados y responsables.
Capaces de adaptarse a diferentes situaciones
Con buena presencia.
Que sepan trabajar independientemente y en equipo.
Organizar el tiempo y el espacio de modo efectivo.
Priorizar tareas.
Archivar documentos.
Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
Capacidad para resolver conflictos.
Leer e interpretar con efectividad.
Que sean detallistas y meticulosos.
Desarrollen varias tareas al mismo tiempo y trabajen bajo presión.
Que sepan hacer seguimiento a diversos procesos, manteniendo el enfoque ante labores repetitivas y monótonas.
Que posean conocimientos de todos los procedimientos, procesos y equipos de la oficina.
Apego a los procesos, protocolos y procedimientos.
Facilidad y dominio de la expresión oral y escrita.
Aptitudes para el liderazgo.
Puntualidad y responsabilidad.
Vocación para el servicio.
Aptitudes para el liderazgo.
Honestidad.
Las responsabilidades son:
Registro y control de las transacciones que se realizan en la prestación de servicios del Estudio Jurídico Barrera Andrade Abogados.
Manejo de la relación con el sistema contable.
Registro, contabilización y digitación de Egresos por todos los pagos.
Registro, contabilización y digitación de Ingresos que se generan por la prestación de servicios.
Emisión de depósitos.
Reportes para Facturación
Manejo de programa de horas abogados
Manejo de Archivos físicos y virtuales
Manejo de Caja Chica
Manejo de Proveedores
Manejo de Microsoft 365
Inventario del archivo diario físico y virtual.
Control de las carpetas entregadas
Manejo del sistema de hojas de tiempo.
Modificar y corregir horas
Emisión de informes de hojas de tiempo
Control de ingreso de abogados y pasantes
Control y registro de Gastos de cada cliente
Coordinación del equipo de trabajo para lograr el funcionamiento correcto
Conocimiento del idioma Ingles
Mínimo Nivel de Inglés Requerido
BásicoMínima Experiencia Laboral Requerida
1 añoEsta Oferta de Empleo ha expirado
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