Compartir
Facebook
Empresa
MESSAGEPLUS S.A.Descripción de la Empresa
Empresa de Telecomunicaciones, expertos en soluciones de Comunicaciones MovilesProvincia
PichinchaLocalidad
QuitoTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
ConocimientoAdministración
Comunicación organizacional
Otros Conocimientos
Ingles alto oral y escrito (mandatorio)
Office avanzado (Microsoft project, Excel, Word, power point)
Competencias
Comunicación efectiva
Orientación a resultados
Proactividad
Trabajo en equipo
Rol de la posición:
• Responsable de apoyar en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de la Presidencia.
o Llevar el control de la agenda de la Presidencia.
o Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Presidencia.
o Organizar y controlar el archivo Físico y Computacional de la Presidencia.
o Tramitar y realizar el pago por servicios contratados por compras de Presidencia.
o Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de toda la Presidencia.
o Proporcionar información a otras Gerencias en oficinas de apoyo.
o Agendar los compromisos, juntas y proyectos de la Presidencia.
o Asistir a los eventos realizados por la Presidencia de forma interna.
o Recibir y canalizar la correspondencia al personal de la Presidencia.
o Archivar todos los documentos generados por la Presidencia.
o Resguardar y controlar los expedientes de la Presidencia.
o Mantener actualizadas y resguardadas (respaldos) las bases de datos.
o Asistir a las reuniones directivas y generales.
o Apoyar de manera global en funciones propias de la Presidencia.
o Planificación y Organización de viajes, transporte, viáticos, reservas de hoteles, de itinerarios, gestión de compras de boletos aéreos nacionales e internaciones de Presidencia
o Redacción y recepción de correspondencia general
o Generar un canal de comunicación efectiva con los Líderes de área, y colaboradores (de acuerdo al alcance establecido por la Presidencia).
o Coordinar eventos, reuniones, y agenda de Presidencia.
o Convocar y organizar reuniones de acuerdo a los lineamientos dePresidencia.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido
AvanzadoMínima Experiencia Laboral Requerida
3-4 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
Encuentre otras Ofertas de Trabajo similares en nuestro Buscador de Empleos
EMPLEOS RELACIONADOS
Oferta destacada
Coordinador Administrativo Financiero
- Ubicación: Quito | Provincia: Pichincha
- Buscamos Coordinador Administrativo Financiero: Objetivo: Planificar y controlar las actividades administrativas y financieras, control de costos, servicios generales, cuentas por cobrar y pagar, cumplimiento contable...
- Publicación: 25/03/2024 - Salario: ----------
Oferta destacada
SECRETARIA /O ABOGADA /O JUNIOR (societario / SEPS)
- Ubicación: Cumbayá | Provincia: Pichincha
- Nos encontramos en la búsqueda de un / una Abogado/a Junior Cargo: Secretaria/o Abogada/ a Experiencia: 02 años de preferencia en derecho societario / SEPS...
- Publicación: 16/04/2024 - Salario: a convenir
Oferta destacada
Director de Auditoría Financiera
- Ubicación: Quito | Provincia: Pichincha
- Formación Académica: Graduados en carreras de Contabilidad, finanzas y auditoría Conocimientos Específicos: Excel Avanzado Paquete Office Avanzado Administración de base de datos INGLES AVANZADO Experiencia...
- Publicación: 18/04/2024 - Salario: 2200