Asistente de Operaciones

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Empresa

Confidencial

Provincia

Guayas

Localidad

Guayaquil

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Somos una empresa que valora el talento y apuesta por una cultura organizacional orientada al desarrollo profesional y al crecimiento continuo de nuestros colaboradores.

Actualmente, estamos en la búsqueda de una Asistente de Operaciones, comprometida, proactiva y con deseos de adquirir experiencia laboral mientras desarrolla sus competencias en un entorno dinámico y en constante aprendizaje.
Creemos en el poder del conocimiento, por eso ofrecemos acceso ilimitado a oportunidades de formación, junto con entrenamiento práctico que potenciará tu perfil profesional.

Requisitos:
· Estudios en curso o culminados en administración y/o afines.
· Experiencia mínima de 1 año como Asistente.
· Dominio de Office a nivel intermedio
· Disponibilidad para laborar de lunes a viernes
· Disponibilidad para laborar en Guayaquil
· Habilidades destacadas de organización, planificación y orientación al servicio.
· Capacidad de análisis y síntesis.
· Capacidad de comunicación y de relaciones interpersonales.
· Alto sentido de compromiso, responsabilidad y disciplina personal.

Principales funciones:
• Emisión y envío de certificados físicos y digitales a los clientes.
• Seguimiento de auditorías
• Indicadores del área.
• Remitir cambios en las auditorías al área comercial.
• Seguimiento de envío de evidencias.
• Enviar notificaciones a los clientes sobre el proceso de certificación.
• Enviar reporte semanal de los certificados enviados a los clientes.
• Dar seguimiento a las acciones post-auditoría.
• Completar y mantener actualizado el registro de extensiones.
• Actualizar los registros de tareas realizadas.
• Comunicar novedades a la Jefatura de Operaciones.
• Crear y coordinar carpetas en el sistema de gestión.
• Ingresar y actualizar la información de clientes en la plataforma de la norma.
• Elaborar y enviar cartas de auditorías.
• Realizar cualquier otra tarea asignada por el Gerente General.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Bachillerato/Preparatoria/Secundaria

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
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