Asistente Ejecutiva Bilingüe

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Empresa

FOMAT Medical Research

Descripción de la Empresa

FOMAT Medical Research, con sede en Oxnard, California, es una Organización de Investigación Integrada (IRO), un subconjunto de una Organización de Gestión del Sitio (SMO), centrada en la innovación de la asistencia sanitaria con nuestros servicios de alta calidad. Con más de 10 años de experiencia en la participación de ensayos clínicos de Fase 1 a Fase 4

Provincia

Guayas

Localidad

Guayaquil

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Estamos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva Bilingüe con experiencia comprobada apoyando a ejecutivos senior, alto nivel de organización y dominio del inglés. Esta posición es clave para la coordinación administrativa, la comunicación con stakeholders internos y externos, y la optimización de procesos.

Responsabilidades
Brindar soporte directo a la Vicepresidenta de QC & Regulatory Affairs en tareas administrativas y operativas.
Coordinar comunicación con stakeholders internos y externos a nivel local e internacional.
Gestionar agendas, reuniones, documentación y seguimiento de compromisos.
Preparar reportes, presentaciones y documentación ejecutiva.
Apoyar iniciativas de mejora de procesos administrativos.
Manejar herramientas de oficina y plataformas digitales de forma eficiente.

Perfil requerido
Título universitario en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo o carreras afines (preferido).
Mínimo 2 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o rol similar, dando soporte a ejecutivos senior.
Inglés y español fluidos (el inglés hablado es indispensable).
Excelentes habilidades de comunicación, organización y manejo del tiempo.
Alto nivel de confidencialidad, proactividad y atención al detalle.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ofrecemos
Buen paquete salarial más beneficios sociales y otros, propios de la empresa.
Estabilidad laboral en un entorno profesional y estructurado.
Seguro medico privado
Exposición a comunicación y coordinación con equipos internacionales.
Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a la mejora continua.
Oportunidades de crecimiento profesional.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Avanzado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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