ASISTENTE ADMINISTRATIVA / RECEPCIONISTA

Empresa

Performia

Descripción de la Empresa

Capacitación y consultorias para gerentes de PYMES, contratación de personal.

Provincia

Pichincha

Localidad

Quito

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Empresa dedicada al desarrollo y expansión empresarial a nivel nacional e internacional, busca incorporar a su staff una:

*Asistente Administrativa*

Requisitos indispensables:
- Manejo de Office 365 intermedio y ofimática.
- Disponibilidad de tiempo (Full Time) incluidos 2 sábados al mes.
- El puesto es muy rutinario, debe gustarte la rutina.

Los retos que enfrentarás son:
- Gestión simultánea de alto volumen documental y atención a múltiples clientes, manejo eficiente del tiempo.
- Comunicación asertiva y profesional con diversos perfiles de clientes.
- Filtrado y canalización efectiva de la comunicación interna y externa.
- Priorización y resolución ágil ante situaciones de alta demanda operativa, manteniendo la calidad del servicio y el control de las tareas.
- Trabajo colaborativo con diferentes áreas, promoviendo un entorno de apoyo mutuo, alineación de objetivos y eficiencia en los procesos.

¿Qué resultados esperamos de ti?:
- Documentación de estudiantes y clientes organizada y actualizada. Retención de estudiantes mediante una comunicación oportuna con nuevos clientes y seguimiento proactivo a quienes han dejado de asistir.
- Digitalización ágil y precisa de documentos, incluso en momentos de alta demanda, contribuyendo a la eficiencia operativa del área.
- Documentos virtuales bien estructurados y presentados. Uso eficiente de las salas de reuniones mediante una correcta asignación de horarios.
- Certificados y diplomas entregados a tiempo, con formato profesional y sin errores.

¡Te esperamos!

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

Sin Experiencia Laboral

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