ASISTENTE DE COMPRAS E IMPORTACIONES

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Empresa

KAO SPORT

Descripción de la Empresa

Empresa dedicada a la comercialización y venta de artículos de deporte.

Provincia

Pichincha

Localidad

NORTE DE QUITO-OFICINAS KAO

Salario

600

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Importante empresa del sector Retail, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE DE COMPRAS E IMPORTACIONES con experiencia de mínimo de 2 años en procesos o tareas comerciales, preferiblemente ropa (almacenes de centros comerciales, con excelente capacidad de negociación, servicio cliente, pro actividad, orden y disponibilidad de tiempo completo.
FUNCIONES
1. Coordinar la secuencia de las importaciones.
2. Informar a Compras la secuencia y demás documentos requeridos (documentos previos) para ejecutar la importación.
3. Cotizar transporte marítimo. Informar a los departamentos involucrados las opciones.
4. Solicitar copias de los documentos originales a los departamentos para verificar que toda la información este correcta.
5. Confirmar la información que se declaran en las etiquetas para textil y calzado.
6. Contratar al seguro para las diferentes cargas.
7. Mantener la organización secuencial tanto documental como digital y/o física de las importaciones.
8. Mantener la comunicación con los proveedores vía correo.
9. Verificar instrucciones de embarque enviadas al proveedor.
10. Monitorear los avisos de llegada de las diferentes importaciones. Mantener la comunicación con el forwarder.
11. Revisar toda la documentación que se entrega al agente de aduana. Mantener la comunicación con el agente.
12. Decidir el agente al cual se le estará asignando la tramitación de la/s carga/s.
13. Coordinar la inspección con COTECNA / INTERTEK. Dar seguimiento y comunicar a los involucrados.
14. Gestionar el INEN y SAE cuando apliquen.
15. Informar el status de los trámites en aduana a los departamentos.
16. En la plataforma del Ecuapass monitorear las llegadas de las cargas, liquidaciones de aduana, ingresos de las solicitudes de permisos previos.
17. Solicitar y programar pagos de liquidaciones a Contabilidad.
18. Informar a los agentes de los pagos realizados.
19. Coordinar la salida de los contenedores juntamente con agente, transporte interno, custodia armada.
20. Dar seguimiento al movimiento y ruta de la carga hasta arribar a la bodega UIO o GYE.
21. Informar a Bodega el arribo de las cargas, Informar la cantidad de contenedores y la información de los choferes.
22. Enviar las listas de empaque a Bodega para que puedan receptar la carga.
23. Solicitar a Bodega el informe del arribo de la carga. En el caso de presentarse alguna novedad, informar a todos los involucrados.
24. Liquidar la mercadería, ingreso al sistema con su respectivo costeo.
25. Enviar las liquidaciones de pedido a los departamentos involucrados.
26. Revisar las partidas arancelarias, especialmente si son productos nuevos.
27. Revisar las partidas arancelarias, especialmente si son productos nuevos.
28. Comunicar a los involucrados los cambios, enmiendas, resoluciones por los diferentes organismos reguladores.
29. Mantener reuniones con los diferentes proveedores locales cuando lo requiera.
30. Dar seguimiento a los pagos programados para los diferentes proveedores. Proveer las retenciones cuando aplique.
31. Monitorear los recargos de los diferentes proveedores y compararlos con los tarifarios previamente acordados.
32. Indicar a gerencia las facturas emitidas por los diferentes proveedores, y que están involucradas en el proceso de la importación, indicando específicamente, a que importación corresponde. Solicitar aprobación de Gerencia.
33. Mantener la matriz de actividades semanales.

FORMACIÓN ACADÉMICA
Educación Técnico/Profesional. Orientada a Negocios o Administración
Experiencia de al menos 2 años liderando o administrando una tienda o sucursal

CARACTERÍSTICAS REQUERIDAS
• Amabilidad
• Adaptabilidad
• Comunicación
• Iniciativa
•Gestión de tiempo
• Competitividad
• Agilidad
• Trabajo en equipo
• Comunicación asertiva
• Calidad y mejora continua

Edad: entre 23 y 45 años
Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Office
Disponibilidad de viajar: SI

INTERESADOS ENVIAR SU CV A xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

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