Coordinador(a) Administrativo-Operativo

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Empresa

Confidencial

Provincia

Pichincha

Localidad

Quito

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Ubicación: Quito, Ecuador
Modalidad: Presencial – Tiempo completo
Área: Administración / Operaciones

MISION DEL CARGO

Garantizar el correcto funcionamiento de todas las áreas administrativas de la empresa, liderando y organizando al equipo para asegurar eficiencia, cumplimiento de procesos y resultados medibles. Será la persona clave que supervise talento humano, facturación, cobranzas, pagos, operaciones o y planificación comercial.

FUNCIONES PRINCIPALES

GESTION Y SUPERVISION ADMINISTRATIVA:

Coordinar y supervisar al equipo de talento humano, facturación/cobranzas, operaciones y personal administrativo.
Asegurar el cumplimiento de protocolos de control y checklists diarios/semanales.
Centralizar la comunicación y reportar directamente a la Gerencia General.

TALENTO HUMANO:

Supervisar la gestión de contratos, asistencia, permisos y capacitaciones.
Implementar evaluaciones de desempeño y planes de mejora.

FACTURACION Y FINANZAS:

Controlar la emisión oportuna de facturas.
Monitorear cartera vencida y ejecutar estrategias de cobro.
Supervisar el calendario de pagos a proveedores para garantizar cumplimiento.

OPERACIONES:

Coordinar la agendamiento de clientes.
Establecer indicadores de satisfacción de usuarios.

AREA COMERCIAL:

Planificar junto al equipo la agenda mensual de visitas a clientes.
Hacer seguimiento al cumplimiento de objetivos y reportar indicadores.

CONTROL Y REPORTES:

Diseñar y entregar reportes mensuales de KPIs
Proponer mejoras continuas en procesos administrativos y operativos.

REQUISITOS

Formación en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia mínima de 3 a 5 años en cargos de coordinación administrativa u operativa (COMPROBABLE)
Conocimientos en procesos contables básicos, talento humano, y gestión de operaciones.
Manejo de Excel avanzado y plataformas digitales (Google Workspace, Trello, Asana, u otras).
Habilidades de liderazgo, organización, resolución de problemas y comunicación asertiva.

OFRECEMOS

Estabilidad laboral en empresa en expansión.
Sueldo competitivo acorde a experiencia.
Oportunidad de crecimiento profesional.
Excelente ambiente de trabajo y aprendizaje continuo.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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