Executive Assistant Bilingüe – Gestión de Proyectos y Operaciones

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Empresa

INMORDCHI S.A.

Descripción de la Empresa

COMPRA - VENTA, ALQUILER Y EXPLOTACIÓN DE BIENES INMUEBLES PROPIOS O ARRENDADOS, COMO: EDIFICIOS DE APARTAMENTOS Y VIVIENDAS; EDIFICIOS NO RESIDENCIALES, INCLUSO SALAS DE EXPOSICIONES; INSTALACIONES PARA ALMACENAJE, CENTROS COMERCIALES Y TERRENOS; INCLUYE EL ALQUILER DE CASAS Y APARTAMENTOS AMUEBLADOS O SIN AMUEBLAR POR PERÍODOS LARGOS, EN GENERAL POR MESES O POR AÑOS.

Provincia

Pichincha

Localidad

Quito

Salario

700

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

¿Eres una persona metódica, con visión de negocios y dominio del inglés? Buscamos una Asistente de Oficina de alto nivel para organizar la agenda ejecutiva y dar seguimiento a proyectos clave de expansión.
Responsabilidades Principales:
• Control de Agenda y Enlace: Gestión de citas laborales y coordinación estrecha con la Asistente Personal para evitar traslapes entre la vida privada y el trabajo.
• Seguimiento de Proyectos: Control de avances, fechas límite y recordatorios al equipo de trabajo sobre entregables pendientes.
• Gestión de Reuniones: Organización de juntas, redacción de minutas (actas) y seguimiento de acuerdos.
• Administración y Archivo: Organización física y digital de documentos, contratos y procesos internos.
• Relaciones Internacionales: Comunicación fluida en inglés con proveedores, socios o clientes extranjeros.
Requisitos:
• Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín.
• Inglés avanzado (Indispensable: hablado y escrito).
• Experiencia previa asistiendo a directivos o dueños de empresa.
• Dominio de Office 365 / Google Workspace.
• Personalidad organizada, analítica y con gran capacidad de síntesis

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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