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Empresa
UNIDAD EDUCATIVA AL NORTE DE QUITODescripción de la Empresa
UNIDAD EDUCATIVA AL NORTE DE QUITO orientada a la prestación de servicios educativos busca unir a su equipo de trabajo a una profesional para el puesto de:Provincia
PichinchaLocalidad
QUITOTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
UNIDAD EDUCATIVA AL NORTE DE QUITO orientada a la prestación de servicios educativos busca unir a su equipo de trabajo a una profesional para el puesto de:SECRETARIA INSTITUCIONAL
Te encargarás de gestionar y coordinar los procesos administrativos y documentales de la institución, brindando atención oportuna a estudiantes, familias, personal docente y autoridades.
Serás responsable de la recepción, organización y seguimiento de documentación institucional, matrículas, certificados, comunicaciones oficiales, archivos académicos y demás trámites administrativos propios del entorno educativo.
Mantendrás una comunicación fluida con los diferentes departamentos de la institución, facilitando la coordinación de actividades, reuniones y requerimientos administrativos, garantizando el adecuado flujo de información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos, participarás en la elaboración de reportes, control de registros institucionales y actualización permanente de bases de datos y plataformas de gestión académica y administrativa.
Llevarás el manejo de documentación confidencial, atención presencial y telefónica a usuarios internos y externos, así como el apoyo administrativo a directivos y coordinaciones cuando sea requerido. Este es un puesto de tiempo completo, presencial y se desarrolla en Quito.
Requisitos:
• Formación universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Educativa, Asistencia Administrativa o carreras afines.
• Experiencia previa desempeñando funciones de secretaría, asistencia administrativa o atención al cliente, preferentemente en instituciones educativas.
• Aptitudes destacadas de organización, planificación, comunicación efectiva, orientación al servicio, trabajo en equipo y manejo adecuado de relaciones interpersonales.
• Capacidad para gestionar documentación institucional, elaborar oficios, memorandos, certificados, reportes y mantener archivos físicos y digitales de manera ordenada y confidencial.
• Habilidad para coordinar agendas, reuniones, actividades institucionales y brindar soporte administrativo a diferentes departamentos.
• Manejo de herramientas informáticas y plataformas de gestión administrativa, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas de registro institucional.
• Capacidad para manejar información confidencial con responsabilidad, discreción y apego a principios éticos.
• Conocimiento de procesos administrativos, atención al usuario y gestión documental dentro de entornos organizacionales.
• Deseable experiencia en instituciones educativas y conocimiento básico de normativas relacionadas con la gestión académica y administrativa escolar.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido
IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida
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