Vacante Temporal – Secretaria Académica (Reemplazo por Maternidad)

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Empresa

Colegio John Osteen

Descripción de la Empresa

Colegio bilingüe con 13 años de experiencia.

Provincia

Pichincha

Localidad

Valle de los Chillos

Salario

500

Tipo de Contratación

Temporal

Descripción de la Plaza

Unidad Educativa Cristiana Evangélica requiere un reemplazo de maternidad (3 meses) para secretaria académica. Horario: 07:30 a 16:00

Objetivo del cargo:

Buscamos una persona organizada, responsable y con excelentes habilidades de atención al cliente para brindar apoyo en la gestión administrativa y académica.

Principales funciones:
- Gestionar la documentación y los registros académicos de la institución.
- Brindar atención presencial, telefónica y por medios digitales a padres de familia, estudiantes y público en general.
- Apoyar en la coordinación de procesos académicos y administrativos.
- Elaborar y mantener actualizados reportes, bases de datos y archivos institucionales.
- Coordinar la emisión y entrega de certificados, constancias y demás documentación académica.
- Dar seguimiento a trámites internos y apoyar en la organización de reuniones, eventos y actividades académicas.
- Brindar soporte administrativo a las autoridades académicas cuando sea requerido.

Requisitos:

Indispensable: Título de tercer nivel en Administración, Secretariado o carreras afines.
Experiencia de 1 año en cargos similares en instituciones educativas.

Conocimientos de:
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Organización y administración de archivos físicos y digitales.
- Redacción y elaboración de documentos administrativos.
- Gestión de procesos académicos o administrativos (deseable).
- Manejo de plataformas educativas (deseable) como Idukay.

Habilidades y competencias:
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Servicio al cliente y trato cordial.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Trabajo en equipo y buenas relaciones interpersonales.

Modalidad de contratación: Contrato temporal por reemplazo de maternidad.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
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