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Empresa
ENLACE NEGOCIOS FIDUCIARIOSDescripción de la Empresa
Administración de Fondos de TercerosProvincia
PichinchaLocalidad
CuencaSalario
500Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Perfil requeridoFormación: Estudiante de los últimos años o egresado/a de carreras como Administración, Finanzas, Ingeniería Comercial, Economía, Derecho o afines.
Experiencia: No indispensable, pero se valorará experiencia previa en áreas operativas, administrativas o de atención a clientes.
Competencias personales:
Proactividad y orientación al detalle.
Capacidad de organización y seguimiento.
Responsabilidad y compromiso con los plazos.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Disposición para aprender y crecer dentro de la organización.
Disponibilidad: Jornada completa, con posibilidad de trabajo fines de semana según requerimiento operativo.
Responsabilidades principales
Recepción y control de requerimientos: Validar que los habilitantes y documentos de clientes estén completos y correctos; custodiar la información en la carpeta digital correspondiente.
Validaciones en sistemas: Realizar el informe de validación de clientes en la plataforma Risk y la validación del vehículo en las plataformas respectivas; custodiar y enviar el informe al cliente.
Elaboración de contratos: Preparar contratos de adhesión, compraventa y otros documentos manualmente; custodiar copias en la carpeta digital.
Gestión de firmas electrónicas: Cargar contratos en el sistema de firma electrónica, dar seguimiento a la suscripción y archivar el contrato firmado.
Seguimiento de casos: Mantener actualizada la malla de seguimiento con el estado de cada operación.
Gestión notarial: Solicitar actas de reconocimiento de firmas, elaborar mallas notariales y dar seguimiento hasta su emisión y formalización.
Notificaciones y procesos convencionales: Elaborar notificaciones de enajenación, dar seguimiento a los procesos y actualizar la malla de control.
Gestión documental: Crear clientes en el gestor y generar la ficha registral, cargando los contratos correspondientes.
Facturación mensual: Elaborar reportes de facturación y coordinar con el área contable según los plazos establecidos.
Lo que ofrecemos
Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional dentro de una organización en crecimiento.
Ambiente laboral colaborativo y enfocado en la mejora continua.
Capacitación constante en procesos fiduciarios y administrativos.
Mínima Experiencia Laboral Requerida
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