Administrador Operativo Junior

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Empresa

ENLACE NEGOCIOS FIDUCIARIOS

Descripción de la Empresa

Administración de Fondos de Terceros

Provincia

Pichincha

Localidad

Cuenca

Salario

500

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Perfil requerido
Formación: Estudiante de los últimos años o egresado/a de carreras como Administración, Finanzas, Ingeniería Comercial, Economía, Derecho o afines.
Experiencia: No indispensable, pero se valorará experiencia previa en áreas operativas, administrativas o de atención a clientes.
Competencias personales:
Proactividad y orientación al detalle.
Capacidad de organización y seguimiento.
Responsabilidad y compromiso con los plazos.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Disposición para aprender y crecer dentro de la organización.
Disponibilidad: Jornada completa, con posibilidad de trabajo fines de semana según requerimiento operativo.
Responsabilidades principales
Recepción y control de requerimientos: Validar que los habilitantes y documentos de clientes estén completos y correctos; custodiar la información en la carpeta digital correspondiente.
Validaciones en sistemas: Realizar el informe de validación de clientes en la plataforma Risk y la validación del vehículo en las plataformas respectivas; custodiar y enviar el informe al cliente.
Elaboración de contratos: Preparar contratos de adhesión, compraventa y otros documentos manualmente; custodiar copias en la carpeta digital.
Gestión de firmas electrónicas: Cargar contratos en el sistema de firma electrónica, dar seguimiento a la suscripción y archivar el contrato firmado.
Seguimiento de casos: Mantener actualizada la malla de seguimiento con el estado de cada operación.
Gestión notarial: Solicitar actas de reconocimiento de firmas, elaborar mallas notariales y dar seguimiento hasta su emisión y formalización.
Notificaciones y procesos convencionales: Elaborar notificaciones de enajenación, dar seguimiento a los procesos y actualizar la malla de control.
Gestión documental: Crear clientes en el gestor y generar la ficha registral, cargando los contratos correspondientes.
Facturación mensual: Elaborar reportes de facturación y coordinar con el área contable según los plazos establecidos.
Lo que ofrecemos
Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional dentro de una organización en crecimiento.
Ambiente laboral colaborativo y enfocado en la mejora continua.
Capacitación constante en procesos fiduciarios y administrativos.

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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Coordinador(a) Administrativo-Operativo

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