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Empresa
UNIDAD EDUCATIVA PAUL DIRACDescripción de la Empresa
UNIDAD EDUCATIVA DEDICADA A FORMAR BUENOS BACHILLERESProvincia
PichinchaLocalidad
Av. Maldonado y la CochaSalario
0Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
ASISTENTE DE GERENCIA1. Propósito del Puesto
Brindar soporte administrativo, operativo y estratégico a la Gerencia, garantizando una gestión eficiente de agendas, documentación, comunicaciones y actividades institucionales, en línea con los objetivos organizacionales y la cultura corporativa.
2. Funciones y Responsabilidades
Gestión Administrativa y Ejecutiva:
• Administrar y priorizar la agenda de la Gerencia, coordinando reuniones, compromisos y viajes.
• Redactar, revisar y archivar documentos, informes, presentaciones y comunicaciones oficiales.
• Filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas, asegurando una comunicación efectiva.
• Elaborar actas de reuniones, dar seguimiento a acuerdos y tareas pendientes.
• Apoyar en la planificación, ejecución y logística de eventos institucionales.
• Realizar seguimiento a proyectos estratégicos, garantizando el cumplimiento de plazos y metas.
• Supervisar el archivo y gestión documental de los departamentos directivos.
• Monitorear el avance del Plan Estratégico institucional, reportando desviaciones y progresos.
• Brindar asistencia administrativa en proyectos clave:
• Gestionar trámites legales y administrativos ante entidades externas.
• Controlar pólizas de seguros personales, renovaciones y gestión de siniestros.
• Auditar procesos contables, administrativos y académicos para asegurar su eficiencia.
• Optimizar flujos de trabajo y documentación entre áreas.
3. Requisitos del Puesto
Formación Académica:
• Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación Organizacional o afines.
Experiencia:
• Mínimo 2 años en cargos similares (preferiblemente en el sector educativo o corporativo).
Competencias Técnicas:
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y herramientas digitales.
• Conocimientos en gestión documental y plataformas administrativas (ERP, CRM).
• Redacción impecable en informes y comunicaciones formales.
Competencias Conductuales:
• Orientación al detalle y excelencia operativa.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Compromiso con la sostenibilidad y valores institucionales.
4. Condiciones Laborales
• Jornada: Tiempo completo (presencial).
• Flexibilidad: Disponibilidad para eventos fuera de horario ocasionalmente.
• Entorno: Dinámico, con interacción multinivel y oportunidades de desarrollo profesional.
Mínimo Nivel de Inglés Requerido
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