SECRETARIA GENERAL ADMINISTRATIVA

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Empresa

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO JAPON

Descripción de la Empresa

ES UN INSTITUTO DE CARRERAS TECNOLOGICAS DE TERCER NIVEL

Provincia

Pichincha

Localidad

QUITO

Salario

482

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

1. Mantener y gestionar los expedientes académicos de estudiantes, incluyendo registros de inscripción, calificaciones, certificados, y otros documentos relacionados.
2. Coordinar el proceso de matrícula de estudiantes, incluyendo la inscripción en cursos, la gestión de pagos y la emisión de recibos y comprobantes.
3. Elaborar y mantener actualizados los horarios de clases y exámenes, asegurando la disponibilidad adecuada de recursos y espacios.
4. Preparar actas de reuniones, documentos oficiales y correspondencia institucional, así como asegurar su archivo y distribución apropiada.
5. Brindar apoyo administrativo a los órganos de gobierno de la institución, como consejos académicos, juntas directivas y comités, asistiendo en la preparación de agendas, minutas y otros documentos.
6. Organizar y coordinar eventos institucionales, como ceremonias de graduación, conferencias, seminarios y actos protocolares.
7. Asegurar el cumplimiento de las normativas y regulaciones académicas, legales y administrativas, así como proporcionar asesoramiento sobre temas de cumplimiento y normativas.
8. Brindar atención al público en general, incluyendo estudiantes, padres, personal docente y administrativo, respondiendo a consultas, proporcionando información y canalizando solicitudes y quejas.
9. Colaborar en la preparación de documentación y la recopilación de información necesaria para procesos de acreditación institucional y evaluación de programas académicos.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años

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