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Empresa
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO JAPONDescripción de la Empresa
ES UN INSTITUTO DE CARRERAS TECNOLOGICAS DE TERCER NIVELProvincia
PichinchaLocalidad
QUITOSalario
482Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
1. Mantener y gestionar los expedientes académicos de estudiantes, incluyendo registros de inscripción, calificaciones, certificados, y otros documentos relacionados.2. Coordinar el proceso de matrícula de estudiantes, incluyendo la inscripción en cursos, la gestión de pagos y la emisión de recibos y comprobantes.
3. Elaborar y mantener actualizados los horarios de clases y exámenes, asegurando la disponibilidad adecuada de recursos y espacios.
4. Preparar actas de reuniones, documentos oficiales y correspondencia institucional, así como asegurar su archivo y distribución apropiada.
5. Brindar apoyo administrativo a los órganos de gobierno de la institución, como consejos académicos, juntas directivas y comités, asistiendo en la preparación de agendas, minutas y otros documentos.
6. Organizar y coordinar eventos institucionales, como ceremonias de graduación, conferencias, seminarios y actos protocolares.
7. Asegurar el cumplimiento de las normativas y regulaciones académicas, legales y administrativas, así como proporcionar asesoramiento sobre temas de cumplimiento y normativas.
8. Brindar atención al público en general, incluyendo estudiantes, padres, personal docente y administrativo, respondiendo a consultas, proporcionando información y canalizando solicitudes y quejas.
9. Colaborar en la preparación de documentación y la recopilación de información necesaria para procesos de acreditación institucional y evaluación de programas académicos.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido
BásicoMínima Experiencia Laboral Requerida
3-4 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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