SECRETARIA GENERAL ADMINISTRATIVA

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Empresa

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO JAPON

Descripción de la Empresa

ES UN INSTITUTO DE CARRERAS TECNOLOGICAS DE TERCER NIVEL

Provincia

Sto Domingo de los Tsáchilas

Localidad

Santo Domingo de los Tsachilas

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

1. Mantener y gestionar los expedientes académicos de estudiantes, incluyendo registros de inscripción, calificaciones, certificados, y otros documentos relacionados.
2. Coordinar el proceso de matrícula de estudiantes, incluyendo la inscripción en cursos, la gestión de pagos y la emisión de recibos y comprobantes.
3. Elaborar y mantener actualizados los horarios de clases y exámenes, asegurando la disponibilidad adecuada de recursos y espacios.
4. Preparar actas de reuniones, documentos oficiales y correspondencia institucional, así como asegurar su archivo y distribución apropiada.
5. Brindar apoyo administrativo a los órganos de gobierno de la institución, como consejos académicos, juntas directivas y comités, asistiendo en la preparación de agendas, minutas y otros documentos.
6. Organizar y coordinar eventos institucionales, como ceremonias de graduación, conferencias, seminarios y actos protocolares.
7. Asegurar el cumplimiento de las normativas y regulaciones académicas, legales y administrativas, así como proporcionar asesoramiento sobre temas de cumplimiento y normativas.
8. Apoyar en la gestión de recursos humanos, incluyendo el mantenimiento de registros de personal, la coordinación de procesos de contratación y la gestión de beneficios y licencias.
9. Brindar atención al público en general, incluyendo estudiantes, padres, personal docente y administrativo, respondiendo a consultas, proporcionando información y canalizando solicitudes y quejas.
Colaborar en la preparación de documentación y la recopilación de información necesaria para procesos de acreditación institucional y evaluación de programas académicos.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
Oferta destacada

Director general

  • Ubicación: Santo Domingo | Provincia: Sto Domingo De Los Tsáchilas
  • Instituto Superior Tecnológico, se encuentra en la búsqueda de un: Director General "Académico". Requisitos: Perfil: Titulo de cuarto nivel en eduacion o áreas afines. Tiempo...
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Jefe de Talento Humano

  • Ubicación: Santo Domingo De Los Tsáchilas | Provincia: Sto Domingo De Los Tsáchilas
  • Somos Supermercado SUPERSAV, líder en la venta de productos de consumo masivo, ubicados en la ciudad de Santo Domingo de los Tsáchilas. Estamos buscando un...
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SEÑORITA SECRETARIA, CONOCER PLATAFORMAS DIGITALES Y REDES SOCIALES.

  • Ubicación: Paltas Y Mindo, Barrio Rumiloma, Sangolquí | Provincia: Sto Domingo De Los Tsáchilas
  • NOTA.- - De preferencia señorita de provincia, extranjera o de la costa ecuatoriana. - Si desconoce algunos programas, le podemos enseñar. - Le podemos ayudar...
  • Publicación: 30/05/2025 - Salario: $500